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Cher(e) licencié(e),
J'ai le plaisir de vous convier à l’Assemblée Générale annuelle de notre association, qui se tiendra au Blues Rock Café à La Beunaz-74500 St-Paul,
le Samedi 25 Novembre 2017 à 17 h30.
A l’ordre du jour :
Ø Approbation compte rendu AG 2016,
Ø Le rapport moral du président,
Ø Le rapport d’activité 2017,
Ø Les projets 2018,
Ø Le rapport financier du trésorier,
Ø Palmarès des jeunes aux divers championnats,
Ø Questions diverses,
Ø Election des membres du conseil d’administration. (8 postes à pouvoir)
Procédure et condition de vote :
- « Est électeur tout membre âge de 16 ans au moins au jour de l’élection ou parents d’enfant licencié, ayant adhéré à l’association depuis plus de 6 mois et à jour de ses cotisations. »
Si vous ne pouvez assister à l'Assemblée, je vous rappelle que le vote par procuration (modèle en annexe) est autorisé, conformément à l'article 13 de nos statuts. Vous pourrez ainsi vous faire représenter par un adhérent de votre choix. (1pouvoir maxi par membre)
- « Est éligible toute personne adhérente à l’association. », adulte ou parent d'un mineur licencié depuis + de 6 mois »
- « Les membres du CA sont élus au scrutin secret pour 4 ans. »
Merci d'adresser votre candidature par mail avant le 11 Novembre 2017 à info@vttpaysdegavot.fr
L’assemblée Générale est un moment important pour la vie du club et son bon fonctionnement. Votre présence et votre participation seront appréciées.
A l’issue de cette assemblée, un vin d’honneur sera servi.
Sportivement, Le Président,
Baillet Pascal
Annexe : vote par procuration
Je soussigné (nom, prénom) ................................. demeurant à …………….................................................... donne pouvoir à (nom, prénom) .................................................................... pour me représenter et prendre part aux votes en mon nom lors de l'Assemblée Générale Ordinaire du VTT PAYS DE GAVOT du 25 Novembre 2017 qui se tiendra à St-Paul-en Chablais.
Date et signature
