Organisation TDJV Pays de Gavot du 10 mai 2015

Chers parents , chers adhérents

Comme tous les ans nous organisons une manche du Trophée Départemental du Jeune Vététiste , c'est le championnat départemental VTT pour les jeunes de 7 à 14 ans ( poussins à minimes ) .
Cette année encore nous proposerons 2 épreuves : un trial le matin et un XC l'AM .
Notre rôle , en tant que club pratiquant la compétition , est de promouvoir ces épreuves et de pouvoir les proposer à tous les jeunes de Hte Savoie . C'est gràce à des structures "club" comme les notres et à l'investissment de vous tous , que le niveau du VTT en Haute Savoie pour ces catégories d'age est un des plus relevés en France.

Pour organiser cette épreuve nous avons besoin de vous , essentiellement sur les 2 jours samedi 9/5 et dimanche 10/5 .    
Vous trouverez ci desous les grandes lignes de l'organisation de ce WE de course :
 
Samedi 9/5 Matin + AM :  
- tracage des zones trial  
- tracage des parcours XC
 
Samedi 9/5 AM :  
- montage des bars et buvettes
- Préparations diverses .....
 
Dimanche 10/5 Matin + AM :    
- gestion du parking voiture
- juges trial
- signaleurs XC
- tenue des bars
- gestion des inscriptions
- ....
 
Il y a un responsable par tache principale , c'est lui qui coordonnera son activité  avec son équipe constituée.

Ci dessous  détails des taches proposées , nécessitant un "gros effectif" :

Tracage zones trial/parcours XC :
                             - besoin de marteau / massette , serpette , rateau , scie à bois , pioche
                             - pas besoin de compétences particulieres VTT , des éducateurs encadreront cette activite    
                              - véhicule 4X4 , camionette, quad pour transporter le matériel sur les zones ( bois de larringes )
 
Juges trial :      - juger les fautes des concurrents sur les zones trial , rendre compte des résultats sur documents fournis
                       - un briefing sera fait au préalable pour explication des régles a appliquer , un mémento ( explication des régles ) sera remis a chaque juge .
                       - de 8h30 à 11h30 le dimanche
 
Signaleurs XC : - signaler tout probléme sur le parcours XC ( accident , circuit "non libre" , .... )
                        - pas de compétence particuliére VTT
                        - de 13h à 17h le dimanche
 
Le "rangement" : - débalisage trial , XC , rangement des bars et buvettes , rangement du matériel , ....
                        - dimanche 17h à 19h
                        - pas de compétence particuliére  :)
 
N'hésitez pas à nous contacter pour plus d'infos 

info@vttpaysdegavot.fr